 |
| Fot. apsz |
Według autorów raportu organizatorzy spotkań stają obecnie przed trzema najważniejszymi wyzwaniami: 1) wprowadzanie i odpowiednie zastosowanie w branży nowych technologii, 2) pogodzenie oczekiwań pięciu generacji uczestników (pre-boomers, baby boomers oraz generacje X, Y and Z) zróżnicowanych pod względem wymogów kulturowych, 3) potrzeba lepszego zarządzania ryzykiem.
Natomiast trzema najważniejszymi problemami, z jakimi spotka się branża spotkań są:
- wybór odpowiednich technik i technologii, spośród lawinowo pojawiających się na rynku,
- coraz krótsze okresy dzielące zlecenia od ich realizacji,
- dostępność Internetu w miejscach spotkań: ich właściciele traktują Internet jako dodatkową usługę, tymczasem organizatorzy spotkań uważają, że powinien on być traktowany jako powszechnie obowiązujący standard.
Mimo iż w roku 2013 spotkań biznesowych będzie więcej, to będą one krótsze. Według raportu „Business Barometer”, średni czas spotkania będzie krótszy o ok. 30 minut. Spotkania w Europie będą krótsze o godzinę, w USA o pół godziny, zaś w Kanadzie o 15 minut.
Meeting Professionals International, to założone w roku 1972 w Dallas stowarzyszenie skupiające ponad 25 tys. przedstawicieli przemysłu spotkań.